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Microsoft Office

Consulta en la siguiente guía los tips para sacarle el mejor provecho a los programas de Microsoft Office.

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Teams

La plataforma TEAMS es el medio de comunicación oficial para reuniones virtuales/remotas, por lo que el Colaborador debe estar conectado permanentemente durante el horario laboral.

El semáforo de colores comunica la disponibilidad de cada Colaborador, así que es importante apegarse a las categorías del semáforo para el estado del Colaborador:
- Amarillo ausente: para indicar hora de comida, ausencias, permisos especiales, salidas, visitas a proveedores, etc.
- Amarillo vuelvo en seguida: para indicar que el Colaborador se levantó de su lugar y regresará en un periodo no mayor a 15 min.
- Verde disponible: es decir que puede tomar llamadas, contestar chats o responder algún requerimiento por parte de su jefe, otro colaborador o un Cliente.
- Rojo ocupado: el Colaborador está en una reunión y/o trabajando y no le es posible atender llamadas en ese momento.
Mantén la cámara prendida en reuniones donde alcance el número de Colaboradores que tengan visibilidad.
Para reuniones con varios participantes se recomienda prender la cámara solo al iniciar la reunión y al saludar.
En caso de no ser el anfitrión de la reunión, mantén el micrófono en silencio hasta que se desee participar.
Para participar se debe utilizar la “mano” que se encuentra en la barra del menú de Herramientas y para dar las aportaciones pertinentes deberá de prender la cámara.
La participación se recomienda realizarla a través del chat.
La función de creación de equipos se recomienda hacerla para:
- Compartir información sobre un proyecto en específico.
- Mantener comunicación con los miembros del equipo fuera de los espacios acordados en las juntas.
- Hacer lluvia de ideas.
- Proponer nuevas ideas.
- Hacer avisos a todos los miembros del equipo.